什么是“AFM认定”?
“AFM”是“Accreditation of Foreign Manufacturers”的简称,通常称之为“外国制造业者认定”。日本国外的医药品,类药品(quasi-drugs)以及医疗器械的生产商,如果需要出具相应的产品到日本市场的话,根据药事法的ARTICLE 13-3,需要接受日本劳动厚生省(MHLW)的认定,成为“Accredited Foreign Manufacturer”。日本国内的企业也需要以同样的方式接受厚生劳动省的认定。简单而言,AFM认定是针对生产场地的认定,类似于我们取得药品生产许可证一样。就API业务而言,AFM认定是进入日本市场所必须的第一道药政门栏,任何希望出口API或中间体到日本市场的医药品生产企业,均首先需要获得AFF认定,已获得一个“company code”和“business code”。
AFM认定时,日本官方是否会到工厂进行现场检查?
原则上来说,AFM认定也需要由日本劳动厚生省派检查官到工厂进行现场检查,对生产的硬件设施和软件系统进行确认。但是因为种种 原因,AFM认定及AFM更新时,一般均是文件检查。
申请AFM认定时,需要递交哪些资料给日本官方?
AFM需要的资料均非常简单,准备资料也不会占用多的时间,一般而言,需要如下资料:
AFM提交的资料:
(1)日文版的申请书(日方代理准备,中国厂家签字即可)
(2)生产场地负责人(the representative)的医疗检查证明或自我声明
(3)生产负责人和质量负责人(the Head)的履历
(4)产品目录和工艺流程图
(5)有关设施和建筑物的Form I (包括提供公司平面图,车间平面图,精烘包平面图,QC平面图,仓库平面图等以及对应的面积等信息。)
(6)有关生产场地的问卷
(7)组织机构图
(8)生产许可证扫描件和英文翻译
(9)本国政府出具的GMP证书
(10)翻译者的声明
(11)授权信
AFM认定的有效期?
AFM的有效期是5年,每5年需要做一次更新。更新所提交的资料与初次认定的资料大致相同。
是否每个产品都分别需要做AFM认定?
当然不是,并不是每个产品都需要分别做AFM认定。AFM认定是针对生产场地的认定,一旦获得日本官方的许可,拿到AFM证书。该场地范围内生产的同类别产品均可以引用该AFM认定号码,而无需重复认定。再者,日本法规也不允许同一生产场地进行重复认定。
AFM认定的费用多少?
就AFM认定而言,涉及到费用的总共有AFM新认定(首次申请AFM认定),AFM更新(每五年的AFM认定更新),AFM认定种类增加/变更以及证书颁发等五种情况。根据是现场检查还是文件检查,其费用也不同。
AFM认定的费用如下:
外国制造业者认定检查费用分类(JPY) |
MHLW |
PMDA |
新的AFM认定(现场) |
90000 |
133300 |
新的AFM认定(文件) |
90000 |
58100 |
AFM更新(现场) |
19400 |
64600 |
AFM更新(文件) |
90000 |
39700 |
认定类别的增加(现场) |
90000 |
64600 |
认定类别的增加(文件) |
90000 |
39700 |
认定类别的变更(现场) |
19400 |
64600 |
认定类别的变更(文件) |
90000 |
133300 |
AFM认定证书的颁发 |
15700 |
—— |
AFM证书的重新颁发 |
15700 |
—— |
但是,一般情况下,基于双方的业务合作关系,我司及日方代理KOA SHOJI都为免费的为合作伙伴进行AFM认定和AFM维护。
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